English

湖南大学公务卡问题解答

  2019年06月25日  点击:[]

1.我校使用的是什么公务卡?

答:我校是中央和地方两级预算单位,既有中央国库资金又有湖南省国库资金,分别对应中央公务卡和湖南省公务卡。经与湖南省国库支付局和中国工商银行湖南省分行沟通确认,同意我校采用二卡合一的方案,使用一张中央预算单位公务卡,在中央和湖南省两级国库支付中通用。

我校公务卡发卡银行为办理国库支付业务的代理银行,

(中国工商银行湖南大学支行)。

2.为什么要使用公务卡结算?

答:根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库【2007】63号)、《财政部 中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》的通知(教财司函【2012】255号文件)等文件,要求预算单位加快推进公务卡制度改革。《党政机关厉行节约反对浪费条例》要求全面实行公务卡制度。《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行[2013]531号)要求住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。 《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(国发〔2014〕11号)要求科研院所、高等学校等事业单位承担项目所发生的会议费、差旅费、小额材料费和测试化验加工费等,要按规定实行“公务卡”结算。《湖南省预算单位公务卡管理暂行办法》要求湖南省预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和2万元(以人民币为单位,下同)以下的零星购买支出等,必须使用公务卡结算。我校为中央和地方两级预算单位,根据以上规定,必须启动公务卡结算。

3.使用公务卡结算有什么意义?

答:公务卡操作可概括为“银行授信额度,个人持卡支付,单位报销还款,财政实施监控”。实行公务卡结算,方便教职工公务消费行为,减少现金借款,防范现金支付风险,便于财政部门对公务消费行为实行动态监控。

4.我校公务卡办理范围?

答:公务卡办理的范围为在职在岗的学校聘用人员,临时工和借用外单位人员不能办理公务卡。

5.如何办理公务卡?

答:公务卡按照“个人申请、人力资源处审核、计划财务处审批、代理银行发放、个人启用公务卡”的流程办理,由计划财务处负责向发卡行申办。

6.公务卡可以用于个人消费吗?

答:公务卡在满足公务支出的前提下,可以用于个人消费支出,但个人消费部分由自己承担,不得作为公务报销,必须由个人在还款日前向银行自行还款。

7.我校公务卡使用的适用范围是什么?

答:根据国家有关文件精神,结合我校实际,我校要求以下范围应使用公务卡消费:

(1)中央预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费等,一般应当使用公务卡结算。

(2)省财政授权支付业务(项目代码以521293、521297、521298、801开头的项目,项目代码以851、852、858开头且在2013年1月1日以后立项的项目)中原使用现金结算的公用经费支出(包括办公费、印刷费、咨询费、手续费、水电费、邮电费、差旅费、维修(护)费、租赁费、会议费、培训费、专用材料费、公务接待费、公务用车运行维护费、其他交通费用以及2万元以下的零星购买支出等),应使用公务卡结算。

(3)其他公务支付业务也可以使用公务卡结算

8.公务卡透支额度?

答:我校公务卡透支信用额度为人民币5万元。持卡人如需调高固定信用额度,可通过计划财务处向工行申请,由工行审批后调整。持卡人临时增加信用额度按照工行有关规定办理。

9.公务卡可以提取现金吗?

答:公务卡可以在额度内透支提取现金。但办理公务严禁使用公务卡提取现金,提取现金属于个人消费行为,提取现金手续费由持卡人个人承担,学校不予报销。如公务卡内有结存资金,可以免费提取现金。

10.公务卡还款有哪几种方式?

答:公务卡的还款方式,转账或现金还款:公务消费还款由单位财务部门在报销时向公务卡账户转账完成,个人消费还款由职工本人自行通过现金缴款或转账方式完成。

11.使用公务卡消费会产生利息吗?

答:公务卡断帐日为每月1日,还款日为每月25日,公务卡免息期最长56天,最短25天。公务卡免收年费,持卡人按照最低还款额还款的,只对未清偿部分计收从银行记账日起至还款日止的透支利息;持卡人未能在到期还款日(含)前偿还最低还款额未还部分的5%支付滞纳金;公务卡账户内存款不计利息。

12.公务卡报销应遵循的原则是什么?

答:使用公务卡结算,不改变学校现行财务管理制度和报销审批程序;持卡人因公务活动使用公务卡消费时,必须取得正式税务发票或财政票据。本人签名的公务卡消费交易凭条(pos机小票),应作为报销票据附件;持卡人必须在最后还款日前10个工作日,将上月公务卡消费结算的公务支出通过网上报账系统递交给计划财务处报销;持卡人既有现金消费又有公务卡消费,在办理报销手续时,可填制一张报销凭证审批报销,报销金额转入公务卡内。

13.公务卡不予报销的费用有哪些?

答:使用公务卡用于个人消费的部分;持卡人透支提取现金所产生的手续费、利息等;因持卡人个人原因,未能在公务卡免息期内申请报销,所造成的罚息和滞纳金等;因持卡人个人保管不慎或遗失等原因,导致公务卡被盗刷卡所形成的支出和损失;其他不符合财务管理规定和要求或超出标准的消费。

14.公务卡持卡人调离、离职、退休如何处理?

答:持卡人因调离、离职、退休等原因离开本校时,应在离岗之前,按要求及时清理公务卡项下的债权债务,结清余款并到发卡行办理销户手续,经计划财务处确认后,通知发卡行停止公务卡的使用。