为了更好地迎接工作，8月30日下午，新影院在北楼307教室召开迎新志愿者动员暨培训会议。今年共有近70名志愿者参与到学院迎新工作中。

院党委副书记兼副院长程华首先对志愿者积极参与迎新工作表示了感谢，针对迎新工作向志愿者提出四点要求：一、热情互助，团结有爱，为新生营造温暖的接待氛围；二、 操作规范，有序高效，注意保护新生信息，和接班同学做好交接工作；三、工作动态及时报道，把工作进程和工作中的创新点实时展现出来，让新生和家长们感受到迎新团队的用心；四、做到零投诉零事故，遇到问题及时询问老师并反馈回应。

新闻1601班路圆梦作为志愿者代表发言，她表示，希望将自己开学时受到学长学姐的帮助回馈给学弟学妹们。“作为新生来到学校接触到的第一位校内人，我们是学校的形象代表，是新生了解学校的一个切入点，这是我们的骄傲也是我们的责任，我们应时刻谨记志愿服务的精神，树立起学院的良好风貌。”

院青年志愿者协会负责人洪亮介绍了新生报道流程，包括到迎新棚报到、办理缴费手续、资料发放、入住宿舍等详细内容，让志愿者清楚了解迎新时的各项事务。“希望大家注意个人礼仪和财产安全，随时保持联系，听从现场负责人安排。”此外，迎新期间工作量较大，洪亮也提醒志愿者们注意补水和饮食，确保身体健康。

会上，志愿者总协调吴雨晴解答了志愿者的疑问，大家对迎新过程中可能出现的问题也进行了探讨。院学工办主任刘婵在最后再次强调保护新生个人隐私问题和志愿者的礼貌接待问题，并向在场志愿者表示感谢，也预祝2018级的迎新活动圆满成功.