湖南大学新闻与传播学院文件
湖大新影行字（2019）02号
新闻传播与影视艺术学院会议考勤制度
会议是学院贯彻落实上级指示精神、安排部署工作和开展政治理论学习的重要方式。为严肃会议纪律，端正会议风气，经院党政联席会议研究，制定本制度。
一、会议考勤范围
学院对本院组织的有关重要工作会议和集体学习活动等实施考勤。会议考勤范围包括：
1.院教职工大会，即由学院召集和组织的全体教职工应该参加的大会。
2.院教职工党员大会，即由学院党委召集和组织的全体教职工党员应该参加的大会。
3.院党政例会，即由学院召集和组织的院领导、院党委委员、系部主任、支部书记、研究所所长、科长等应该参加的例行工作会议。
4.院业务工作会议，即由分管院领导召集和组织的全体或部分教职工应该参加的有关教学、科研等业务工作的会议。
5.学系工作会议，即由各系组织召开的本系教师应该参加的教研会等业务工作会议。
6.支部党员大会，即由各教工党支部组织召开的本支部党员应该参加的会议。
二、会议纪律要求
1.与会人员必须按会议通知时间提早到会，不得迟到、早退、缺席，并按要求由本人签到，不允许代签。
2.与会人员应做好会议记录，记录会议内容，领会会议精神。
3.与会人员必须自觉遵守和维护会场纪律。
三、会议考勤管理
1.会议签到与记录
（1）院教职工大会和党政例会，由院办主任负责组织签到，并记录考勤情况。
（2）院教职工党员大会和全院教职工参加的政治理论学习大会，由学院组织干事负责签到并记录考勤情况。
根据学校要求，教职工政治理论学习大会（每个月不少于 1 次，学习内容由校党委宣传部负责统筹、巡听）和全院党员大会实行档案管理制度，包括学习计划、学习通知、出勤情况、讨论交流记录、学习总结等，由组织干事做好相关记录和宣传报道，确保学习时间、内容、人员、效果“四落实”。
（3）院业务工作会议，由相应业务干事（如教学、科研、行政秘书等）负责签到并记录考勤情况。
（4）学系工作会议，由系主任负责组织签到，并记录考勤情况；支部党员大会由支部书记负责组织签到，并记录考勤情况。
2.会议请假
（1）因上课、监考、出差、参加学校会议等公务活动不能到会者，须在会前向会议召集人书面请假，假条交会议签到人一同交院办存档。因公请假视为参加会议。
（2）因私事不能到会的（产假除外），须在会前向会议召集人书面请假，经批准后可以不参加会议，否则视为缺会。
（3）因病不能到会的，须在会前向会议召集人书面请假，并提供就诊医院诊断证明（或住院证明），经批准后可以不参加会议，否则视为缺会。
（4）因特殊原因不能参加会议，会前因故无法提出书面请假或提供相关证明的，书面请假或提交相关证明的时间可适当延长，但不超过7个工作日，逾期未提交书面请假条或相关证明的，记为缺会。
四、考勤奖惩规定
1.会议考勤结果与年度考核及绩效分配挂钩。
2.根据《新闻传播与影视艺术学院年度公共服务绩效分配办法》,本制度所列会议均属于公共服务绩效分配范围，学院将根据教职工参会议的情况发放公益活动绩效。
3.学院根据教职工参加会议的情况确定其该年度公益活动绩效额度，并在其年度公益活动绩效总额内核定。如果因私未参加会议（或缺会）所核减的总额超过本人年度公益活动绩效总额，超额部分在其业绩津贴Ⅱ中核减。
4.年度内凡有缺会或因私（住院、产假除外）3次未参加本制度所列会议的，该年度不能评优。
5.出席会议的，按公益活动绩效标准计发放公益活动绩效津贴；因私事经批准未参加会议的，不计发放公益活动绩效津贴；缺会的，按公益活动绩效标准的2倍扣减公益活动绩效。
五、附则
1.本制度从发布之日起执行。
2.本制度由院党政联席会议负责解释。
新闻传播与影视艺术学院
2019年3月20日
