各学院学工办及广大同学：
为进一步弘扬千年学府的文化传统,树立湖南大学良好的社会形象,结合我校的本科生暑假社会实践活动,湖南大学校友总会主办，共青团湖南大学委员会、湖南大学学生工作部、湖南大学招生与就业处协办，校友工作志愿者协会承办的“湖南大学2017年暑期寻访校友活动”志愿者报名将于近期开始。
本次活动旨在组织户籍在以下地方（见附表1）的同学深入全国各地对一批优秀校友进行访问,了解和记述校友们离校后的奋斗历程；激发广大同学的爱校热情,增进母校与各地校友的联系，进一步扩大湖南大学的社会影响，提升湖南大学的社会地位。现将有关事项通知如下，并请各学院学工办予以转告。
一、报名时间及方式（4.11-4.18）：
第一步：获得报名表
随本通知附带（见附表2）
第二步：投递报名表
方式一：网络投送，直接将电子档报名表在4月20日之前投递至指定邮箱（m18373173720@163.com）
方式二：微信搜索“校友工作志愿者协会”回复"报名""填报名表
方式三：加入寻访群410312465下载报名表进行报名
为方便同学们投递报名表，采用以上任意一种方式即可，请按时投送报名表，逾期按作废处理。
二、志愿者条件及有关事项：
1、湖南大学在校本科生及研究生均可报名，志愿者应具有一定的写作或摄影水平，热心校友工作，身体健康，具有坚强的沟通和语言表达能力。
2、报名的志愿者原则上应是户籍与采访地一致。采访活动完成后，给每名志愿者发100元作为采访地交通费，其余费用自理。
3、报名志愿者将集中安排面试，具体时间地点另行通知。
4、安排集中的采访、写作、礼仪等培训。具体时间地点另行通知。
5、被采访校友名单及联系方式主要由校友总会提供。
6、采访时间集中在暑假期间，具体时间安排另行通知。
三、活动总结和奖励事项
1、对参加此次活动的学生，将其表现记入素质教育和实践活动的内容之中，同时均会获得校友总会和校团委颁发的暑假实践证书。
2、活动结束后，拟于11月份进行总结表彰。评选出优秀志愿者、最佳组织奖和采访作品一、二、三等奖若干名。凡获奖同学均给予一定资金奖励。
3、所有参加活动表现优秀的志愿者在就业时可申请向校友企业单位推荐工作。
联系人：汪建武老师（校友工作办公室）杨陆陆 武凯妮；
联系电话：88822328
18373173720(杨陆陆)
15116144782(武凯妮)
湖南大学校友总会
共青团湖南大学委员会
湖南大学学生工作部
湖南大学招生与就业处
2017年04月11日
附件：
2017年寻访湖南大学校友活动的采访地点.doc “湖南大学2017年暑期寻访校友系列活动”志愿者报名表.doc
备注：1、已报名同学请加入寻访群（410312465）
2、请与4月20日之前将报名表发至邮箱（m18373173720@163.com）
校友工作办公室
